ERP와 AI가 만나, 업무 체인이 자동으로 흐릅니다
데이터는 ERP에서 · 소통은 비서단에서 · 업무는 자동으로
카톡으로 주문 받고, PC에서 ERP 입력하고, 또 엑셀로 정리하고... 같은 데이터를 세 번 입력합니다
사업자등록증 사진을 받아도 결국 사람이 한 글자씩 입력해야 합니다. 10분짜리 단순 작업입니다
출고했는데 설치팀이 모르고, 설치했는데 정산에 안 올라가고... 부서 간 업무가 끊깁니다
설치 완료 사진, 수리 전후 사진이 기사님 카톡에만 있습니다. 회사에는 기록이 없습니다
데이터/트랜잭션의 중심
모든 업무 기록의 원천
모니터링 / 리딩 / 코칭
업무 체인 자동 관리
채팅방에서 업무 수행
확인/승인/보고
결과 자동 반영
데이터 일관성 유지
사람이 시스템을 찾아가는 게 아니라, 시스템이 사람을 찾아옵니다
실제 운영 중인 ERP 대시보드입니다. 지금 바로 사용할 수 있습니다.
사업자등록증 사진을 채팅방에 올립니다
AI가 OCR로 즉시 분석 — 사업자번호, 상호, 대표자 자동 인식
ERP에 고객 자동 등록 + 후속 업무 안내
기존: 카톡 받기 → ERP 열기 → 수동 입력 = 10분
비서단: 사진 올리기 → 자동 완료 = 30초
장비 15대 관리 중
부품/품목 재고 현황
입출고 이력 추적
장비 생애주기 = 입고 → 출고(고객 연결) → 설치 → AS → 정산
발주 → 입고 확인
전표 → 설치팀 통보
확인서+서명 → 정산
VOC 접수 → 배정
수리확인 → 정산
취합 → 청구/입금
만료알림 → 재계약
방문(설치/AS) 14건
정산 11건
VOC 2건
상태별 필터(대기/진행/완료)로 미배정 건을 즉시 파악합니다. 봇이 ERP를 감시하다가, 미배정 건이 있으면 담당자에게 채팅으로 알립니다.
김OO님, 미배정 설치 건이 2건 있습니다.
오전 중 확인 부탁드립니다.
설치가 완료되면 정산봇이 자동으로 정산 건을 생성합니다. 관리자는 확인하고 승인 버튼만 누르면 됩니다.
이번 달 미확정 정산 3건이 있습니다.
총 금액: 2,450,000원. 확인해주세요.
핵심: 사람이 정산을 직접 만드는 게 아니라,
봇이 만들어서 승인만 받습니다
채팅방 안에서 ERP 데이터를 직접 입력/조회할 수 있습니다
고객사 서버에 직접 설치. 데이터가 외부로 나가지 않으며, 완전한 데이터 주권을 보장합니다
TLS 1.3 + WSS(WebSocket Secure)로 모든 통신을 암호화. 도청/변조가 불가능합니다
회사별 완전 분리된 데이터. RBAC(역할 기반 접근 제어)으로 권한을 세밀하게 관리합니다
모든 활동이 기록됩니다. 누가, 언제, 무엇을 했는지 투명하게 확인할 수 있습니다
| 기능 | 기존 ERP만 | 메신저 + ERP | DeepPOS + 비서단 |
|---|---|---|---|
| 실시간 소통 | ✗ | ✓ | ✓ |
| AI 자동화 | ✗ | ✗ | ✓ |
| 업무 체인 연결 | 수동 | 수동 | ✓ 자동 |
| 사진 → 데이터 (OCR) | ✗ | ✗ | ✓ 실제 운영 |
| 선제적 알림 | ✗ | ✗ | ✓ |
| On-Premise | ✓ | ✗ | ✓ |
| 비용 | 높음 | 높음 | 합리적 |