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ERP + AI Secretary Platform

DeepPOS ERP + AI 비서단

ERP와 AI가 만나, 업무가 스스로 움직입니다

모든 데이터는 ERP에서, 모든 소통은 비서단에서

2026 chat.deeppos.io On-Premise
PROBLEM

기존 업무의 한계

시스템과 소통의 분리

ERP 따로, 메신저 따로 — 업무 정보가 흩어지고, 중요한 업무가 누락됩니다

수동 데이터 입력

사업자등록증을 받아도 직접 ERP에 입력해야 합니다. 현장 데이터가 시스템에 들어가기까지 시간이 걸립니다

업무 체인 단절

출고했는데 설치팀이 모르고, 설치했는데 정산이 누락됩니다. 부서 간 업무 연결이 끊깁니다

현장 정보 블랙홀

현장 사진은 카톡에만 있고, 시스템에 기록되지 않습니다. 귀중한 현장 데이터가 사라집니다

VISION

ERP + 비서단 = 자동화된 업무 체인

DeepPOS ERP

데이터/트랜잭션의 중심
모든 업무 기록의 원천

AI 비서단

모니터링 / 리딩 / 코칭
업무 체인 자동 관리

담당자

채팅방에서 업무 수행
확인/승인/보고

ERP 동기화

결과 자동 반영
데이터 일관성 유지

사람이 시스템을 찾아가는 게 아니라, 시스템이 사람을 찾아옵니다

HOW IT WORKS

이렇게 동작합니다

ERP 모니터링

AI가 ERP를 실시간 감시합니다. 새로운 주문, 재고 변동, 상태 변경을 감지하는 즉시 담당자에게 알려줍니다

규칙 기반 리딩

SLA 임박, 미배정 건, 재고 부족 등을 선제적으로 안내합니다. 문제가 커지기 전에 AI가 먼저 움직입니다

봇 간 핸드오프

입고 -> 출고 -> 설치 -> 정산, 업무 체인을 자동으로 연결합니다. 다음 담당자에게 알아서 인계합니다

SMART REGISTRATION

사진 한 장으로 고객 등록

1

고객업무방에 사업자등록증 사진을 올립니다

2

AI가 OCR로 즉시 분석합니다 — 사업자번호, 상호, 대표자, 업태 자동 인식

3

ERP DB 자동 조회 — 기존 고객인지, 신규 고객인지 판별합니다

4

기존 고객: 사업자등록증 파일 자동 첨부 / 신규: 고객 등록 카드 자동 생성

5

담당자에게 결과 안내 + 후속 업무(견적/계약) 제안

기존 방식: 카톡으로 받기 -> PC에서 ERP 열기 -> 수동 입력 -> 10분+
비서단: 사진 올리기 -> 자동 완료 -> 30초

SMART INVENTORY

입출고도 사진으로 처리

신규 장비 입고

장비 사진을 올리면 AI가 모델명/시리얼 번호를 인식합니다. ERP에 장비 등록과 재고 반영이 자동으로 완료됩니다

추가 입고

기존 장비 사진을 올리면 AI가 기존 재고와 매칭합니다. 수량이 자동으로 업데이트됩니다

출고 처리

출고 전표 사진 또는 명령으로 AI가 고객+장비를 연결합니다. 설치팀에 자동으로 인계됩니다

장비 생애주기의 시작점 = 출고 전표 (고객 + 장비 연결 시점)

BUSINESS CHAIN

업무가 끊기지 않습니다

구매/입고

구매봇

발주 -> 입고 확인 -> 재고 반영

출고

출고봇

출고 전표 -> 설치팀 자동 통보

설치

설치봇

설치확인서 + 고객서명 -> 정산 자동 넘김

CS

CS봇

VOC 접수 -> 부품 단가 -> 방문/원격 배정

AS/수리

AS봇

수리확인서 + 서명 -> 정산 자동 넘김

정산

정산봇

완료 건 취합 -> 청구/입금 계산

영업

영업봇

계약 만료 알림 -> 재계약 안내

PROACTIVE AI

AI가 판단합니다

선제적 알림

SLA 4시간 전 임박 알림, 미배정 건 독촉, 기한 초과 경고. 문제가 발생하기 전에 AI가 먼저 알려줍니다

자동 분류

올린 사진이 장비인지, 문서인지, 서류인지 AI가 자동 판별합니다. 맥락을 파악해 적절한 처리 흐름으로 연결합니다

일일 브리핑

매일 아침 오늘 할 일, 미완료 건, 주의 사항을 정리해서 안내합니다. 하루를 구조화된 상태로 시작합니다

이상 탐지

안전재고 부족, 정산 지연, SLA 초과를 실시간으로 감지합니다. 이상 징후를 즉시 보고합니다

DATA ARCHITECTURE

검증된 데이터 모델

고객 관리

  • Customer
  • Contract

장비/부품

  • Equipment
  • Part
  • Inventory

서비스

  • VOC
  • ServiceOrder

정산

  • Settlement
  • SupplyRequest

공통

  • Attachment
  • Notification

29개 모델, 16개 상태 머신 -- 멀티테넌트 SaaS 완성

COLLABORATION

실시간 소통 + 업무 추적

비서단 채팅

  • 실시간 메시징 (WebSocket)
  • 파일/이미지 공유
  • @멘션으로 봇/팀원 호출
  • 업무방 / 부서방 분리
  • 읽음 확인 & 알림

업무 추적

  • 태스크 보드 (칸반)
  • 진행률 자동 계산
  • 일정 관리 (캘린더)
  • Activity Feed (실시간 로그)
  • 봇 업무 리포트

채팅에서 시작된 업무가 ERP까지 자동으로 흘러갑니다

ENTERPRISE SECURITY

기업 수준의 보안

On-Premise 설치

고객사 서버에 직접 설치됩니다. 데이터가 외부로 나가지 않으며, 완전한 데이터 주권을 보장합니다

암호화 통신

TLS 1.3 + WSS(WebSocket Secure)로 모든 통신을 암호화합니다. 도청/변조가 불가능합니다

역할 기반 접근

SuperTokens 인증 + RBAC(역할 기반 접근 제어)으로 권한을 세밀하게 관리합니다

감사 로그

모든 활동이 기록되고 추적 가능합니다. 누가, 언제, 무엇을 했는지 투명하게 확인합니다

COMPARISON

DeepPOS + 비서단인가?

기능 기존 ERP만 메신저 + ERP DeepPOS + 비서단
실시간 소통
AI 자동화
업무 체인 연결 수동 수동 ✓ 자동
사진 -> 데이터
선제적 알림
On-Premise
비용 높음 높음 합리적
BENEFITS

도입 기대 효과

3x
업무 처리 속도
수동 입력 -> 사진 한 장
Zero
업무 누락
AI가 체인을 관리
99%+
데이터 정확도
OCR + AI 검증
50%
관리 비용 절감
자동화로 인건비 절약
DEPLOYMENT

도입 프로세스

업무 분석
현재 ERP/업무 환경 파악
ERP 설치
DeepPOS ERP 구축 + 데이터 마이그레이션
비서단 연동
AI 비서 구성 + ERP 연결
맞춤 설정
업종별 봇 시나리오 커스터마이징
교육/운영
사용자 교육 + 지속적 개선

ERP와 AI 비서단으로
업무 혁신을 시작하세요

데이터는 ERP에서, 소통은 비서단에서, 업무는 자동으로

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1522-0201